Tips Pe-nama-an File dalam WFS (Windows File System) dan Cara Me-manage File dalam Folder

ilustrasi

Menerapkan sistem penamaan dokumen file yang baik dalam WFS dapat membantu tercapainya tujuan berikut:

• Memudahkan akses dan pencarian dokumen.
• Memungkinkan pemilahan file dengan urutan yang sesuai.
• Membantu mengenali isi dokumen dari daftar file.
• Memudahkan dalam melacak histori perubahan dari dokumen.

Tips berikut dapat diterapkan untuk mendapatkan sistem pe-nama-an file yang baik:

MENYERTAKAN KODE TANGGAL DENGAN FORMAT YANG KONSISTEN
Dengan memberi awalan kode tanggal YYMMDD pada nama file, akan sangat bermanfaat dalam pemilahan dan penelusuran file yang di disimpan dalam arsip folder sesuai dengan urutan waktu pembuatan dokumen.
Seperti misalnya; dokumen yang di beri nama "140120_tips_nama_file.doc" dapat diartikan bahwa file tersebut dibuat atau terakhir disimpan pada 20 Januari 2014